确定年会主题和目标

需要确定年会的主题和目标，主题应该与红桥文化、历史、发展等相关联，能够引起参与者的共鸣和兴趣，目标则是明确年会的宗旨和目的，例如是庆祝公司成立周年、回顾过去一年的工作成果、展望未来等。

确定参与人员和场地

根据主题和目标，确定参与人员和场地，需要考虑到参与人数、场地大小、交通等因素，并提前与场地负责人进行沟通和确认。

根据主题和目标，策划年会的具体内容和形式，可以包括开幕式、主题演讲、文艺表演、互动游戏、晚宴等环节，在策划时，需要考虑各个环节的衔接和过渡，以及整体的时间安排。

制定预算和费用分配

根据策划方案，制定预算和费用分配，需要考虑到场地租赁、餐饮、音响设备、礼品、节目排练等各项费用，并合理安排预算，确保活动的顺利进行。

宣传和邀请

通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传，吸引更多的人参与，需要制作邀请函和活动海报等宣传资料，向参与者传达年会的主题和目标。

活动执行和现场管理

在活动当天，需要安排专人负责现场管理和协调，确保活动的顺利进行，包括嘉宾接待、节目安排、现场秩序维护等，需要做好应急预案，以应对可能出现的突发情况。

活动结束后，需要进行总结和反馈，收集参与者的意见和建议，分析活动的成效和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。