确定年会主题和目的

首先需要确定年会的主题和目的，这将有助于确定后续的策划方向和内容，主题可以是“阿尔山之旅，共筑未来”，目的是为了加强团队凝聚力、回顾过去一年的工作成果、展望未来等。

策划年会时间和地点

根据主题和目的，确定年会的具体时间和地点，考虑到阿尔山是一个旅游胜地，可以选择在阿尔山附近的酒店或度假村举办年会，要考虑到天气、交通等因素，确保参会人员的安全和舒适。

根据主题和目的，策划年会的活动内容和形式，可以包括以下几个方面：

1、开幕式：包括欢迎致辞、主题演讲等环节，为年会定下基调。

2、团队建设活动：如拓展训练、趣味运动会等，增强团队凝聚力。

3、晚宴：安排一场盛大的晚宴，让参会人员共同庆祝过去一年的成果。

4、文艺表演：邀请员工或合作伙伴进行文艺表演，展示才艺。

5、颁奖典礼：对过去一年的优秀员工或团队进行表彰和奖励。

制定预算和安排人员

根据策划方案，制定详细的预算和安排相关人员，包括场地租赁、餐饮、交通、音响设备、礼品等方面的费用，以及负责策划、执行、协调等方面的人员。

宣传和邀请参会人员

通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传，邀请公司员工和合作伙伴参加年会，可以制定邀请函、海报等宣传材料，提高年会的知名度和参与度。

在年会现场，要确保各项活动按照计划顺利进行，同时注意安全和秩序，在年会结束后，进行后期总结和评估，总结经验和不足，为今后的活动提供参考。