确定年会主题和目的

确定年会的主题和目的，这有助于确定年会的整体风格和活动内容，主题可以是“团队建设与放松”，目的是增强团队凝聚力，同时让大家放松心情。

确定预算

根据公司的规模和财务状况，确定年会的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、交通、活动策划、礼品购买等费用。

选择地点

根据年会的主题和参与人员，选择合适的地点，可以是公司附近的度假村、酒店或者具有特色的活动场所，确保场地能够满足年会的各项需求，如餐饮、住宿、活动设施等。

邀请参与人员

确定年会的参与人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等，发送邀请函，明确年会的主题、时间、地点等信息。

活动安排

1、欢迎环节：举行开幕式，欢迎参与人员，介绍年会主题和目的。

2、团队建设活动：根据年会的主题，设计一些团队建设活动，如拓展训练、趣味运动会等，以增强团队凝聚力。

3、餐饮安排：根据参与人员的饮食习惯和预算，安排合适的餐饮，可以设置不同的菜系和口味，以满足大家的需求。

4、娱乐环节：安排一些娱乐节目，如音乐会、舞蹈表演、魔术表演等，让大家在轻松的氛围中放松心情。

5、颁奖典礼：设立一些奖项，表彰在过去一年中表现优秀的员工或团队。

6、自由交流时间：设置一些自由交流的时间，让大家可以自由交流、聊天，增进彼此的了解和感情。

交通安排

根据参与人员的住址和地点，安排合适的交通方式，可以提供班车接送或者安排租车服务。

后期工作

1、收集反馈：在年会结束后，收集参与人员的反馈意见，以便对未来的活动进行改进。

2、照片和视频：收集年会的照片和视频，制作成精美的相册或视频集，供大家留念。

3、发送感谢信：向参与年会的所有人员发送感谢信，感谢他们的参与和支持。

是一个基本的外出年会策划方案，具体细节可以根据公司的需求进行调整，祝您的年会圆满成功！